Claudeと連携する

claude_bmhd.jpg

この記事ではAnthropic社が提供するAI「Claude」とRunbookを連携する手順について説明します。Claudeと連携することで、Runbookのさまざまな操作をAIから行うことが可能になります。

活用例

  • 「在宅勤務について教えて」→AIが社内の業務マニュアルを検索。就業規則を要約して教えてくれます。
  • 「有給休暇を申請したい」→必要な手続きの方法を教えてくれるだけでなく、実際にAIに指示するだけで申請を行うことができます。
  • 「業務マニュアルを作って」→指示された業務の業務マニュアル作成して、Runbookに登録します。フロー図の自動生成も可能です。
Runbook-PitchDeck_-_プレゼンテーション.png

RunbookでOAuthの設定を行う

まず、ClaudeからRunbookに接続するための設定を行います。Runbookで「システム設定」から、「OAuth」を開きます。

MCPサーバーを利用する___Runbook_ヘルプ.png

「OAuthクライアントを追加する」をクリックして、クライアントを追加します。MCPクライアントに「Claude」を選択して保存します。

MCPサーバーのURLが表示されますので、これをクリップボードにコピーしてあとで使用します。

OAuth___Runbook.png

Claudeにコネクタを追加する

ブラウザでClaudeの設定画面にアクセスし、「コネクタ」メニューからカスタムコネクタを追加します。

Claude.png

名称をRunbookとし、リモートMCPサーバーURLに先ほどコピーしておいたURLを貼り付けます。

Claude.png

「連携/連携させる」をクリックすると、Runbookの認証画面が開きます。「承認する」をクリックしてください。

アプリケーションの認証___Runbook.png

これで連携の設定は完了です。ClaudeのWeb版やClaude DesktopからRunbookにアクセスすることができるようになりました。

Claude(Web版)から質問する

まずはブラウザからClaudeのチャットでRunbookのマニュアルを検索してみましょう。

Claude.png

「+」ボタンをクリックすると、メニューに「Runbookから追加」が表示されていますね。クリックすると、Runbook内にあるブックの一覧が表示されます。

社内規程ブックを選択して、有給休暇の取得方法を聞いてみます。

有給休暇の取得方法_-_Claude.png

ちゃんと教えてくれましたね!

Coworkにワークフローを実行させる

続いて、デスクトップ版のClaudeを使って、Coworkにワークフローを実行させてみます。

Runbookでブックを追加して、ワークフロー形式のブックを作成します。ここでは請求書のPDFから支払先と金額をまとめたCSVファイルを作ってメールで送信してみることにします。

AI連携デモ用___Runbook.png
指定のフォルダーにある請求書(PDFファイル)を読み取って、以下の形式でCSVファイルを作ってください。

日付、支払先、金額

## CSVの形式

エンコーディングはUTF-8とする。
一行目をヘッダーとする
日付と支払先は文字列をダブルクオーテーション(")で囲む
ファイル名は、payment_list.csvとする

## ファイルのアップロード

CSVファイルを作成したら、アップロードして次のステップに進めてください。

ファイルのアップロードフォームは、画面下部の「フォームを追加」から追加します。

支払いリストの作成___Runbook.png

続いて、プロセスが完了したらメールで送信するよう、アクションの設定を行います。詳細はマニュアルをご覧ください。

ワークフローが完成したので、メニューから「記事IDをコピー」をクリックして記事のIDをコピーします。

支払いリストの作成___AI連携デモ用.png

CoworkでPDFファイルがあるフォルダを作業フォルダに設定し、Runbookの記事IDを指定して依頼します。

runbookの ar_7er51dpmsw40c4nh533dvv3h68 に従って作業して

Claudeが指示書に従ってローカルのPDFファイルからCSVファイルを生成して、Runbookにアップロードしてくれました。

Claude.png

メールもちゃんと届いています。今回はメールで送信しましたが、Webhookやアプリ連携を使ってkintoneやGoogle Driveなどに送信することも可能です。

支払いリストが作成されました_-_kadoya_qloba_com_-_クローバ株式会社_メール.png

おわりに

Claudeと連携することで、Runbookが「人間が読み書きするためのマニュアル」から、「AIが読み書きするためのマニュアル」へと変わります。AIとマニュアルを使った新しい業務改善をぜひ体験してみてください。

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